南方医科大学科技成果转移转化平台隐私保护政策

欢迎您使用我们的产品和服务!

南方医科大学科技成果转移转化平台(运营单位为广州南方医大科技园有限公司,以下亦称“我们”)非常重视您的隐私保护和个人信息保护。本隐私政策适用于您通过任何方式访问和使用南方医科大学科技成果转移转化平台。

本隐私政策旨在帮助您了解我们会收集哪些数据、为什么收集这些数据,会利用这些数据做些什么及如何保护这些数据。除非法律、行政法规另有规定,针对我们如何处理您的个人信息,您享有知情权和决定权,有权限制或者拒绝我们或其他方对您的个人信息进行处理;同时,您有权要求我们对我们向您提供的个人信息处理规则进行解释说明。

我们深知个人信息对您的重要性,感谢您对南方医科大学科技成果转移转化平台的使用和信任!我们郑重承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

一、我们收集哪些个人信息和如何使用

我们会严格按照法律法规要求和我们向您提供的个人信息处理规则来处理您的个人信息。我们仅采集和保存业务必需的用户个人信息。 我们一般会基于以下目的收集和使用您的个人信息:

1.为用户注册/登录所需的个人信息处理活动

南方医科大学科技成果转移转化平台适用统一的帐号体系,您注册帐号时须至少向我们提供用户名称、姓名、手机号码、电子邮箱、用户类型等信息,并创建密码。如果您仅需使用浏览、搜索等非登录状态可使用的基本服务,您有权选择不注册成为我们的用户并不提供上述信息。

为符合现行法律法规的强制性要求或使用特定服务功能所必需,当您在使用某些我们特定的服务且需要填写手机号等注册帐号时已经提供的信息时,为了方便您的使用,我们可能会默认显示您帐号绑定的手机号等相关信息,您可以根据相应产品功能进行修改。注册信息除了用于识别您的身份之外,我们也会将其用于其他与服务相关的功能场景中,例如我们会利用收集的信息(例如您的手机号码、电子邮件地址)直接与您沟通或互动;如果我们检测到可疑活动(例如尝试从不同于平常的位置登录您的帐号)时,可能会向您发送通知。

为了确保您的帐号及财产安全,进行风险控制和防御,当您注册/登录帐号时,我们会收集您的设备信息以及与注册/登录环境相关的信息(包括操作系统版本、IP地址等信息)。

为了满足法律法规的强制性要求、出于提供产品或服务所必需或者基于您对增强帐号保护级别的需求,在您使用某些服务时或您有进一步需求时,您需提供您的真实姓名等完成帐号实名认证。如您不进行实名认证,可能会影响到您使用需要经过实名认证才能使用的业务功能。为了验证您提供信息的准确性和完整性,或保障您的帐号安全,我们可能会将您提供的实名信息与法律法规允许的机构或政府机关授权的机构所保存的您的对应信息进行比对核验。为了保障您的帐号安全,确保帐号实名一致性同时为您提供便捷的服务,您在帐号完成实名认证后,上述实名信息将作为通用认证信息。

为了保障您的个人信息安全,请勿将您的帐号转让、租借他人使用。如果超出上述处理范围,除法律法规另有规定外,个人信息处理者将按照法律法规的要求另行征得您的同意。

2.为提供服务所需的个人信息处理活动

基于您选择的不同服务内容,在提供服务过程中,我们可能会收集关于您使用产品和/或服务(包括使用方式)过程中的相关个人信息以达到服务目的。

为提供服务所需的个人信息的类别和内容具体以您所启用的服务内容和功能为准,一般包括:

产品使用信息

我们可能会记录您在使用我们的产品和/或服务时主动提供、留存的信息。例如您主动发布、反馈、评论、上传的文字图片、音视频信息,您参与其他产品运营活动时提交的联系方式信息。

设备信息

可能包括您终端设备的设备属性信息(例如操作系统版本),设备连接信息(例如浏览器的类型、使用的语言)。

日志信息

当您使用南方医科大学科技成果转移转化平台时,我们的服务器会自动记录一些信息,例如您对我们的产品和/或服务的使用情况、IP地址、所访问服务的URL、浏览器的类型和使用的语言、下载、安装或使用移动应用和软件的信息、与通讯软件通讯的信息以及访问服务的日期、时间、时长等。

3.数据分析和研究

我们可能会使用收集的信息来改进我们的产品和服务,并进行必要的业务运营和分析研究,例如运营产品或提供服务,评估、维护和改进产品和服务的性能,开发新的产品和服务、提供客户支持等。为改进我们的产品和服务,我们也可能会对产品使用情况进行统计和分析,但这些统计信息将不会包含您的任何身份识别信息。

二、我们如何使用Cookie和同类技术

为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。Cookie主要的功能是便于您使用网站产品和服务,以及帮助网站统计独立访客数量等。运用Cookie技术,我们能够为您提供更加周到的个性化服务,并允许您设定您特定的服务选项。

我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可以通过根据具体产品隐私政策的说明限制南方医科大学科技成果转移转化平台对Cookie的使用。

三、我们如何共享、披露您的个人信息

1.共享

我们会以高度的勤勉义务对待您的信息。除法律法规明确规定的其他情形外,未经您单独同意,我们不会向除南方医科大学科技成果转移转化平台外的任何公司、组织和个人共享您的信息。

2.公开披露

我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:

  1. (1)获得您的单独同意;
  2. (2)基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下。

3.例外

在以下情形中,我们披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

  1. (1)为履行法定职责或者法定义务所必需(例如与国家安全、国防安全、刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的法定义务);
  2. (2)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
  3. (3)在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的您的个人信息(如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道);
  4. (4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
  5. (5)法律法规及国家标准规定的其他情形。

四、我们如何保存及保护您的个人信息

1.保存期限

我们将在提供服务所需的期限内保存您的个人信息,但法律法规对保存期限另有规定、您同意留存更长的期限、保证服务的安全与质量、实现争议解决目的等情况下,在前述保存期限到期后,我们将依法、依约或在合理范围内延长保存期限。在超出保存期限后,我们将根据法律规定删除您的个人信息或进行匿名化处理。

2.保存地域

您的个人信息储存于中华人民共和国境内。

3.安全措施

(1)我们会以业界成熟的安全标准和规范收集、使用和存储用户信息,并通过用户协议和隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。

(2)我们非常重视信息安全,我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。

(3)我们会对员工进行数据安全的意识培养和安全能力的培训和考核,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们部署了访问控制机制,对处理个人信息的员工进行身份认证及权限控制,并会与接触您个人信息的员工签署保密协议,明确岗位职责及行为准则,确保只有受权管理员人员才可访问个人信息,严格禁止非授权访问和使用用户个人信息。若有违反保密协议的行为,会被追究相关责任。

(4)我们提醒您注意,互联网并非绝对安全的环境,当您通过电子邮件、短信等与其他用户交互信息时,不确定第三方软件对信息的传递是否完全加密,请注意确保您个人信息的安全。请您使用复杂密码,并不要随意将您的帐号和密码提供给他人,以协助我们保证您的帐号以及个人信息安全。

4.安全事件通知

(1)我们会制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,在发生危害网络安全的事件时,我们会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。

(2)我们会负责定期组织员工进行安全预案演练,防止个人信息泄露、毁损、丢失。若一旦不幸发生,我们将在最短时间内追溯原因并减少损失。

(3)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施等。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

五、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

1.查阅和复制您的个人信息

您有权访问和复制您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。为保障安全,我们可能在您行使查阅权、复制权前对您的身份进行验证。

2.更正或补充您的个人信息

您发现我们处理的关于您的个人信息有不准确或不完整时,您有权对不准确或不完整的信息作出更正或补充。为保障安全,我们可能在您行使更正权、补充权前对您的身份进行验证。

3.删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

  1. (1)处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
  2. (2)我们停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满;
  3. (3)您撤回同意;
  4. (4)我们违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息;
  5. (5)法律、行政法规规定的其他情形。

当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。我们在产品设计的过程中及最终的呈现和用户体验环节,将尽可能地为您控制个人信息提供更为便捷的方式。

4.注销您的帐号

您随时可注销此前注册的帐号。一旦您注销帐号,将无法使用南方医科大学科技成果转移转化平台(部分无需注册/登录帐号即可使用的服务功能除外),因此请您谨慎操作。

5.提前获知产品和服务停止运营

若因特殊原因导致南方医科大学科技成果转移转化平台产品和服务被迫停止运营,我们将按照法律法规要求在产品和/或服务的主页面或站内信或向您发送电子邮件或其他合适的能触达您的方式通知您,并将停止对您个人信息的收集,同时会按照法律规定对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理等。

6.响应您的上述请求

为保障安全,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用。在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的上述请求:

  1. (1)与国家安全、国防安全直接相关的;
  2. (2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  3. (3)与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
  4. (4)我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的(如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益,或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围);
  5. (5)响应个人信息主体的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
  6. (6)涉及商业秘密的;
  7. (7)与我们履行法律法规规定的义务相关的;
  8. (8)法律法规规定的其他情形。

六、本隐私政策如何更新

我们可能适时修订本隐私政策内容。如该等变更会导致您在本隐私政策项下权利的实质减损,我们将在变更生效前,通过在页面显著位置提示、向您发送电子邮件等方式通知您。我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。若您不同意该等变更可以停止使用南方医科大学科技成果转移转化平台。

七、如何联系我们

如您对本隐私政策有任何意见或建议,可通过个人信息保护问题反馈联系我们。您也可以通过如下联络方式同我们联系:广州市白云区沙太路1023号 广州南方医大科技园有限公司 科技开发部 联系电话020-61648429。

附录:定义

本隐私政策中使用的特定词语,具有如下含义:

1.“我们”,指广州南方医大科技园有限公司。

2.“您”,指使用我们的产品和服务的用户以及收费服务的购买方。

3.“我们的产品和服务”指南方医科大学科技成果转移转化平台上的信息和服务。

4.“个人信息”,指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。个人信息包括个人基本信息、个人身份信息、个人生物识别信息、网络身份标识信息、个人健康生理信息、个人教育工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息等。为免疑义,个人信息包括但不限于敏感个人信息。

5.“个人信息主体”,指个人信息所标识的自然人。

6.“敏感个人信息”,指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

7.“去标识化”,指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别个人信息主体的过程。

8.“匿名化”,指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。